2016年5月24日8时30分，学院在三楼会议室召开已交付使用的校区各建筑及设施维保工作会议。参加会议的人员有：学院副院长田雷、后勤与资产管理处的相关人员及9个施工单位的负责人(16名施工单位代表)。会议由后勤与资产管理处处长张兴志主持。

会上，田雷副院长传达了学院对已交付使用校区各建筑及设施维保工作的总体要求，对前期的建设及维保工作进行了总结。指出了各施工单位在建设及维保工作中存在的问题，对下一步的工作提出了明确的要求：一是施工单位针对各自的维保项目，与学院后勤与资产管理处要做好协调工作，排好工序、时间，尽快提交维保方案。二是各施工单位务必在不影响学院正常教学秩序的情况下，高质量、高效率的完成维保工作。三是学院后勤与资产管理处的同志及各施工单位人员必须予以高度重视，全力推进维保工作，为后续竣工结算工作做好准备。

之后，后勤与资产管理处处长张兴志向各施工单位代表传达了学院《关于做好已交付使用各建筑及设施的维保通知》并进行了说明，副处长李勇智对各施工单位的维保工作做了详细安排布置。各施工单位代表均表示全力配合学院工作。