2017年4月4日，铁道工程学院宣传部在教学楼213召开了工作例会。铁道工程系宣传部全体成员均参加了此次例会，此次例会由铁道工程学院宣传部部长李艳主持。
会议伊始，部长李艳总结近期我部出现的一系列问题，如近期展板问题和我部上周举办的原创诗歌大赛的细节问题。随后，部长李艳就我部出现的问题提出了建议，他强调，全院的学生都是通过我部板报了解所有活动，所以我们要保证及时完成作品的前提下提高质量。我们的活动宣传海报完成的速度有待提高，对活动宣传的力度有了影响，我们要多和其他部门交流、沟通，保证宣传的效果。最后部长李艳对下一周工作进行具体安排。
此次会议的成功召开找出了部门存在的问题，明确接下来的工作目标
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